Внедрена система электронного документооборота

Search1.jpgВ ОАО «Белгорхимпром» 16 августа 2018 г. приказом генерального директора Коршуна В.И. введена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота на базе программного комплекса Search ОДО «Интермех». В рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота совместно со специалистами ОДО «Интермех» разработаны и выполнены настройки моделей бизнес-процессов обработки входящей, внутренней и исходящей документации в электронном виде.

Также разработан и используется инструмент выполнения связок канцелярских документов при регистрации, относящихся к проектированию объектов, с объектом проектирования. Выполнена настройка программного обеспечения для интеграции с почтовым клиентом Microsoft Outlook и системой межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь (СМДО).

Внедрение СЭД в Обществе позволило решить следующие задачи:

-       организована системная работа с канцелярскими документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи и их централизованное хранение;

-       обеспечено эффективное управление информацией на всех стадиях работы с документом в электронном виде – от создания или поступления в ОАО «Белгорхимпром» до доставки конечному адресату;

-        выполнена интеграция процессов обработки документов в территориально удаленных структурных подразделениях Общества, расположенных в г. Солигорске, со структурными подразделениями головного предприятия;

-        обеспечено оперативное и прозрачное информационное взаимодействие между работниками Общества с сохранением истории.

наверх